Des idées pour mieux communiquer entre école / parents d'élèves ?

Fraichement élue représentante des parents d'élèves j'ai assisté hier à la première réunion ...
Pour le contexte, on habite dans un (tout) petit village (500 hab.), l'école (maternelle et primaire) a environ 80 élèves (4 classes mais 1 est en sursie à cause de la baisse à venir des effectifs ...).
En sortant de la réunion, j'ai constaté qu'il y avait sûrement des choses à faire concernant la communication école / parents d'élèves ! Notamment pour les parents qui comme moi ne vont à l'école qu'une fois dans la journée entre 18h29 et 18h30 pour récupérer les enfants et qui ne voit que la dame de la garderie.
En gros, les moyens de communication des maitresses sont : les mots dans les cahiers et un affichage tableau.
Mais certaines infos passent à la trappe et je suis persuadée que les parents qui ont envie de s'impliquer aimeraient les avoir !

Deux exemples :
L'école recherche 1m3 de sable pour refaire le bac à sable. Problème rencontré, aucun fournisseur ne se déplace pour une telle quantité et les prix sont prohibitifs ... j'en parle à mon mari le soir même qui me dit que pour lui ce n'est pas un souci, il met un tracteur et une benne à la disposition de l'école et il va chercher le sable directement à la carrière (il peut même s'arranger pour avoir un prix !). Du coup, je me dis que si je n'avais pas assisté à la réunion, l'école aurait acheté son sable un prix de con**rie, faute de communication ...

Pour les sorties piscines, il manque très souvent des parents accompagnateurs. La liste des parents inscrits est dans le couloir de l'école fermé en dehors des heures de classe ... je pense que la plupart des parents ne savent pas (ou trop tard) qu'il manque du monde ...

Dans l'idée, peut être qu'un site internet ou un blog permettrait de mettre ce genre d'info en ligne et les parents qui ont envie de s'impliquer pourrait allez chercher l'info plus facilement ??
Quelles sont vos expériences dans le domaine ?
Avez-vous des liens vers des sites existants ?

Merci,

Bonsoir ,
a l'école de notre fiston CM1 ,
le lundi matin , souvent nous avons un mail pour demander 1 parent disponible pour aider a accompagner ( selon l'activité , avec le jour et l' heure )

si j'ai d'autres idées , je reviendrais

là, tout de suite je n'ai pas d'idée miraculeuse mais je suis devenue une "pro" de la comm' avec l'école vu que j'y vais 2 fois par jour (il ya 2 ans c'etait 4X )
mais pour ce qui est d'accompagner des sorties, éventuellement faire passer un mot dans le cahier demandant aux parents de se faire connaitre si ils désirent accompagner au cours de l'année et demandant une adresse mail ou un n° et comme ça lors des préparatifs de sorties, joindre les volontaires
(bizarrement moi je ne signale même plus que je peux...je suis do'ffice sur la liste, hier j'ai visité le musée de la Marine & la station de lagunage)
le blog est une bonne idée si un enseignant ou un parent qui rencontre svt l'équipe éducative peut le tenir à jour

les mots dans les cahiers ça fonctionne bien.

ici ils demande ce genre de chose via le cahier "facteur" et ça roule
idem pour les demandes d'accompagnement
etc etc

Ici l'école à un site.

La communication des "messages urgents" se fait via une enveloppe.

Il y a un cahier de vie, pour que les parents puissent savoir ce qui s'est passé les semaines précédentes (sorties, activités, anniversaires...) mais aussi pour que les enfants racontent et échanges sur ce qui se passe à la maison.

En début d'année, il y a eu une réunion maitresse de la section / parents des enfants concernés, c'est là qu'on nous a demandé qui était éventuellement dispo pour accompagner les sorties... (et les parents sont recontacté avant la sortie en question)
Attention pour la piscine, il faut un agrément

Par contre, perso, je trouve que je n'ai pas assez des contacts avec les autres parents et avec l'APE mais en même temps, je ne me force pas de trop

Les mails ! Presque tous les parents en ont maintenant (à quelques exceptions prés) : c'est le plus rapide et le moins cher. Je n'ai pas d'enfant mais je sais que l'école du village fonctionne comme ça.
J'enseigne dans un lycée et les informations aux parents, notamment pour l'internat, sont données par mail.

Ici, nous avons le cahier de vie et l'APE a un blog.
Pour Noël, il y a eu une vente de sapin, j'avoue que le lien posté sur facebook m'a permis de ne pas zapper.